Kako se koristi faks?

Ako ste se prvi put susreli u procesu rada sa faksom, onda vam je potreban da se u što kraćem roku da razumiju, da se nastavi u punom rad za dobrobit poduzeća. U ovom članku, mi opisati princip rada faksa, kako da ih pravilno koriste i koji su glavni kvar faks mogu se naći u svakodnevnom radu rutine.

Zašto potrebu za faks uređaja?

Jednostavno rečeno, faks - tehnički uređaj sa kojim možete uzeti i primati dokumente na bilo kojoj udaljenosti. Tako je tokom njegovog rada dolazi skeniranje dokumenata, pretvarajući podatke u električne signale, te ih šalju za šifriranje telefonskih kanala. U vrijeme primanja faks modem i posluje kao štampač - to dekriptira primljenog signala, i ispisuje dokument na papiru.

Kako primiti faks?

Razumjeti kako koristiti faks, morate postepeno se bave prijem i slanje dokumenata. Počinjemo s recepcije. Recimo odmah da je to lakše učiniti nego ikad. Primanje faksova može biti i ručno i automatski mod.

Ručni režim: možete pokupiti telefon, čujete izraz "Take faks", odgovor "Slažem se" i pritisnite zelenu tipku. Ostaje samo da čekaju na puno izdanje dokumenta. Ne zaboravite da odmah provjeriti kvalitetu štampe i čitljivost teksta, a zatim potvrđuje činjenicu prijema, a zatim spustite slušalicu.

U automatskom načinu rada, birate broj zvona prije nego aparat počinje da prima poruke sebe. Ovaj način je koristan za posvećene faks ili faks-telefona u odsustvu zaposlenika odgovornih za prijem.

Kako poslati dokument faksom?

Ispravno poslati faks, potrebno je da znate broj telefona. Prije nego što počnete nazivajući ga, morate unaprijed pripremiti: da ubacite dokument na prijemnik niz tekst, proverite da li leži ravno, bez distorzija i birajte broj. Zatim vas pitam da li je osoba spremna da primi faks od tebe, a kada dobijete pozitivan odgovor, kliknite na "faks / Start".

Nakon - pitajte sugovornika da li je došlo faks koliko god je čitljiv, čak. Sada možete biti prekinuta. u nekim slučajevima potrebno i kada primanje i kada je prijenos faksova reći svoje podatke "primljeni faks / fax Pošalji ..." i svoje ime i prezime

Ako se faks ne prihvata dokumenata

Tipična kvarova faks - je zaglavljeni papir u rolni od papira, ne snimanje dokumenta koji se šalje, faks prazne ili crnoj boji. Ako niste sigurni u svoje znanje o suptilnosti ispravljanja ovih problema, pogledajte više obrazovanih ljudi za pomoć. S vremenom ćete naučiti sebe sve, i raditi na ovom uređaju će biti zadovoljstvo.

Video: Kako za slanje i primanje faksova

Video: Phone- Fax Panasonic KX-FT902 je najpopularniji. 3 funkcije u 1apparate! .

Video: Kako primiti faks