Vrste poslovnih pisama

Kada smo se prvi put sreli s poslovne korespondencije može dati utisak da je previše složen sistem. U stvari, različite vrste poslovnih pisama su organski odgovaraju potrebama pojedinca u interakciji.

Poslovno pismo o saradnji

Prvi most između mogućih budućih partnera postaje, po pravilu, poslovni pismo saradnje. Predstavnici dvije kompanije mogu imati da se upoznaju i održati preliminarne razgovore, ali zvaničnih kontakata će biti samo pismo saradnje.

Važne poene za ovaj dokument:

• Apelujem na određenu osobu;
• spomenuti sastanka ili izvor informacija o ovoj kompaniji;
• sažetak predmeta;
• stolova, cijene i druge dodatne informacije je bolje poslati u aplikaciji.

Poslovno pismo za sastanak

Ako to uspije, sljedeći korak će biti poslovno pismo za sastanak. Ova vrsta poslovnih pisama može smanjiti broj meńufaza pregovora i uticati na uspjeh predstojećeg sastanka. Zainteresovane strane treba uzeti u obzir događaj do posljednjeg detalja:

• propisima;
• dnevnog reda;
• artikuliraju pitanja kojima će se raspravljati;
• navesti niz manjih problema koji se mogu pojaviti u procesu;
• pripremiti aplikacije podataka, koji druga strana se želi čitati sastanak.

Takav razborit poslovne pismo pomaže da bi se izbjegli nesporazumi, neslaganja i druge loše stvari koje mogu utjecati na ishod pregovora. Nakon pregovora, koji je pripremio još jedan poslovni pismo za sastanak - ali u obliku izvještaja o napretku. Služi u istu svrhu: kako bi bili sigurni da su partneri ispravno tumačenje sporazuma. Drugu stranu zapisnika sa sastanka se traži da potvrdi ili izmijeni - obično u roku od jednog dana.

Druge vrste poslovne korespondencije

Kada ste uspostavili odnose se najčešće koriste ove vrste poslovnih pisama, kao poslovni pismo upit i, prema tome, pismo odgovora. Bilo kakve promjene u sporazumima ili kada su vam potrebne dodatne informacije, kompanija šalje još jedno pismo od zahtjeva.

Da bi održali postojeće poslovne odnose ili uspostaviti nove, pod uslovom da ove vrste poslovnih pisama kao poslovni pozivno pismo i poslovne prodaje pismo. Kompanija može organizirati konferencije, izložbe, seminare, i tako dalje - i da pozovu sadašnjim i potencijalnim partnerima u lice menadžmenta i zaposlenih. Bilo bi jeftinije poslati prodajnog pisma, ali od toga je znatno niža.

Poslovni bonton zahtijeva zahvalnicu kao odgovor na izvršenje ugovorne strane ili zahtjevi za druge suradnje.

Neke vrste poslovne korespondencije može biti teško napisati. To su:

• Poslovno pismo odbijanja;
• Poslovno pismo izvinjenja;
• Poslovno pismo-prigovor;
• Poslovno pismo zahtjev.

U ovim dokumentima, posebno važno održavati prijateljski i poštovanja ton. Što se tiče pisma zahtjeva, a zatim, u skladu s pravilima poslovne etike, moleći formulacija se koristi čak iu onim slučajevima kada je zahtjev bio da se postavi u životu.

Ono što tražiti kada poslovne korespodencije:

• važan aspekt za bilo koji posao pismo - apel za određenu osobu sa pravilnog pisanja ime, položaj, ime kompanije;

• bez obzira na to da li pišete e-mail poslovanje slovo ili papir - to bi trebao biti na memorandumu firme sa svim detaljima;
• etika, korektnost i poštovanje - jedina prihvatljiva boja za poslovna pisma.
• pismo mora se održavati u suvom, službene stil - najbolje je izbjeći emocionalni brzine normalnog govora.

Poslovno pismo, napisano da odražava ove nijanse koje će napraviti bolji dojam vašeg pošiljaoca. A u poslovnom svijetu, to pomaže da se otvori desno vrata.

Video: Kako napisati poslovno pismo

Video: Unit 9 | pitanja u poslovnom pismu - Part 1