Eisenhower matrica

U životu svakog modernog čovjeka ona zauzima važno mjesto sposobnost za upravljanje svoje vrijeme. Svi smo mi negdje u žurbi, frka, ali na kraju dana ne vidimo rezultate svojih aktivnosti. Mi se žale na nedostatak vremena, i to je bezbrižno provesti u prazne priče i beskorisne poslove. Kako da naučite da pravilno upravljati svojim vremenom i povećati efikasnost njegove upotrebe?

Eisenhower Matrix - je primjer pravilnog distribucije našeg vremena, tzv alat menedzhmenta.Vpervye put ove metode je opisan Stephen Covey u svojoj knjizi "Glavni fokus - glavne stvari". Ali ideja tehnike pripada Eisenhower, 34 Sjedinjene Američke Države predsjednik.

Prema upravljanje vremenom, u svim slučajevima s kojima se suočavaju ljudi, treba analizirati i ocjenjivane prema kriterijima važno - nije važno hitno - nije hitna. Eisenhower Matrix - je shematski prikaz formule. Ona je podijeljena u četiri kvadranta, a svaki od njih je snimljen u slučaju prema važnosti i hitnosti.

Da biste koristili Eisenhower matrica je neophodno donijeti sve stvari koje planirate izvesti u određenom periodu.

1. Važan i hitan posao. Ova kategorija uključuje slučajeve nestrpljiv kašnjenja. Rješavanje ovih problema je najvažnija. Ili lijenost ili više sile neće uticati na njihov rad.

Primjeri važnih i hitna pitanja:

radni nacrt, koji je rok uskoro ističe;
neplanirane posjete kod doktora, na primjer, u slučaju naglog stomatološke bol ili ozbiljne povrede;
hitan poziv važno kupaca.

2. To čini važan, ali ne i hitno. Ova kategorija uključuje povećanu važnost predmeta, ali možete staviti na bilo koje vrijeme. Iako se ove stvari mogu čekati, nije potrebno da ih odloži dugo, jer onda ćete biti prisiljeni da ih obavljaju u žurbi.

Primjeri slučajeva:

Planirani rad u društvu, koje se odnose na tekuće projekte;
kontinuirano raditi na projektima;
razvoj novih projekata;
redovnih poseta sportske pripreme.

3. Stvari nisu važne, ali hitno. Obično u ovom trgu su pisana djela koje nemaju utjecaj na vaš život ciljeva. Njima je potrebna za nastup na određeno vrijeme, ali ne i vrijedan teret u svojim aktivnostima, oni ne nose.

Primjeri slučajeva:

Čestitam relativnoj rođendan. Hitno - jer je to rođendan danas, i nije bitno - jer slučaj ne donosi nikakve rezultate, osim pokazivanja odnosu na relativne.
sastanak, nametnuti na vas od strane drugih, moraš ići kako se ne bi uvrijediti prijatelja, ali to nije toliko bitno za svoj život.

4. Nije važno, a ne hitne stvari. Ovaj trg je najviše štetno. To uključuje nije hitna stvari koje nisu važne u životu. Na žalost, ova kategorija uključuje većinu naših slučajeva.

Primjeri slučajeva:

čitanje časopisa;
gledanje beskorisno TV programa;
trač sa svojim prijateljima;
igrice na kompjuteru.

Na listi može biti beskrajan. Mnogi ljudi misle da su ovi slučajevi su pogodne za opuštanje. Ali, čak i kao i ostatak, u svoje slobodno vrijeme, ove stvari nisu samo beskorisni, ali čak i štetno. Ostatak također biti u mogućnosti da kvalitativno.

Kako matrica?

Distribucija svih njegovih budućih djela kvadrata, vidjet ćete koliko vremena vam dati važan i koristan stvarima, ali kako nepotrebna i besmislena.

Punjenje Eisenhower matrica prioriteta, više pažnje posvetiti prvu kolonu "hitno - važno". Obavljanje ove stvari na prvom mjestu, nakon što učiniti važan, ali ne i hitnih poslova i hitna, ali nije važno. Četvrta kategorija slučajeva ne obavljaju na sve - ne nose nikakve vrijedne teret u vašem životu.