Organizacija radnog vremena

Često je u organizaciji radnog vremena zavisi od produktivnosti. Ako ništa ne upravlja, problem nije da radite polako i da ste pogrešno prioritet.

Načela organizacije radnog vremena

Prije svega, pravilno upravljanje vremenom je sposobnost razlikovanja hitan posao ne-hitne i važne od nevažnih. Ona se temelji na ova četiri kriterija i potrebu da se izgradi jedan radni dan. Najoptimalnije varijanta - je ovo:

1. Prije svega, potrebno je izvršiti sve hitne i važne stvari, da ne čeka vremena.
2. Na drugom mjestu staviti sve stvari koje su hitne, ali nije važno. Čak i unatoč činjenici da je u hijerarhiji važnosti su na niskom položaju, ako ih je odveo u pretraživanja izraza, onda vam je potreban da se čak i sa njima što je brže moguće.
3. Na trećem mjestu - važan, ali ne-hitnim slučajevima. Njih ne treba prepustiti samom kraju dana, jer je u to vrijeme, u pravilu, fokus je već oslabljena, i to je vjerojatno da napravi grešku.
4. Na kraju, četvrto mjesto - nebitnog i ne-hitnim slučajevima. Normalno, sve vrste poslastica njih primijenjeni rad: rastavljati folder papir proširena, itd Oni se mogu učiniti na kraju radnog dana, kada je napajanje za rad ostataka.

Usput, organizacija slobodnog vremena može i graditi na istim principima - tako da ćete uvijek imati vremena za sve hitne i ne zaglaviti u detaljima.

organizacija prostora

Organizacija vremena i prostora - što je važan faktor u efektivnog rada. Prije nego što počnete radni dan, osigurati sebe slobodnog prostora i dostupnost svih potrebnih za vas da radite dokumenata i predmeta Office. Ćete uštedjeti na vremenu, ako ga ne provode u potrazi za potrebne stavke za taj dan. To je mnogo efikasnije da plati ova pitanja 5 minuta na početku dana.

Video: Organizacija radnog vremena

Video: 10 Savjeti za organizaciju radnog vremena